為堅持中國太平洋學會（以下簡稱“學會”）的宗旨，健全科學決策、民主決策、依法決策的機制和程序，提高學會工作質量和工作效能，根據(jù)《中國太平洋學會章程》，制定本規(guī)則。

第一章  會員代表大會

第一條  會員代表大會是太平洋學會的最高權力機構，由學會會長召集和主持。
第二條  會員代表大會的主要職權是：
（一）制定和修改章程；
（二）選舉和罷免理事；
（三）審議理事會的工作報告和財務報告；
（四）制定并修改會費標準；
（五）決定終止事宜；
（六）制定本團體的工作方針和任務；
（七）決定其他重大事項。
第三條  會員代表大會須有三分之二以上的會員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。
第四條 會員代表大會每屆5年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報業(yè)務主管單位審查并經(jīng)社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過1年。

第二章  理事會

第五條  理事會由會員代表大會選舉產(chǎn)生，是會員代表大會的執(zhí)行機構，在閉會期間領導學會開展日常工作，對會員代表大會負責。
學會會長召集和主持理事會議。
第六條  理事會的主要職權是：
（一）執(zhí)行會員代表大會的決議；
（二）選舉和罷免會長、副會長、秘書長；選舉和罷免常務理事；
（三）籌備召開會員代表大會；
（四）向會員代表大會報告工作和財務狀況；
（五）決定會員的吸收或除名；
（六）決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；
（七）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；
（八）領導本團體各機構開展工作；
（九）制定內(nèi)部管理制度；
（十）籌措本團體活動經(jīng)費，監(jiān)督經(jīng)費管理使用情況；
（十一）決定其他重大事項。
第七條  理事會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。
第八條 理事會議每年至少召開一次。在特殊情況下，也可采用通訊形式召開理事會議。

第三章  常務理事會

第九條 常務理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權，對理事會負責。常務理事人數(shù)不超過理事人數(shù)的三分之一。
學會會長召集和主持常務理事會。
第十條 常務理事會在理事會閉會期間，行使下列主要職權：
（一）執(zhí)行會員代表大會的決議；
（二）籌備召開會員代表大會；
（三）決定會員的吸收或除名；
（四）決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；
（五）決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；
（六）領導本團體各機構開展工作；
（七）制定內(nèi)部管理制度。
第十一條  常務理事會議須有三分之二以上常務理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。
第十二條  常務理事會議至少半年召開一次會議。在特殊情況下，也可采用通訊形式召開常務理事會議。

第四章  會長辦公會議

第十三條 會長辦公會議由會長、常務副會長、副會長、秘書長組成，由會長或委托常務副會長召集和主持。
會長辦公會議至少每半年召開一次，也可根據(jù)需要臨時召開。
第十四條 會長辦公會議的議事范圍為：
（一）傳達、學習黨中央、國務院以及國家海洋局的決定，以及黨中央、國務院以及國家海洋局領導的重要指示；
（二）研究貫徹落實黨中央、國務院以及國家海洋局有關重要決定、決議的具體措施；
（三）討論確定重大事項決策、重要人員任免、重要項目安排、大額資金使用、學會年度工作計劃等問題。
（四）檢查會員代表大會、理事會、常務理事會決議的落實情況；
（五）討論確定學會發(fā)展中的其他重要事項。
第十五條 會長辦公會議議題按照工作分工由會長、副會長、秘書長提議，會長確定。
會長辦公會議討論的有關材料，由秘書處準備，并于會議前3個工作日發(fā)送給會長、副會長及其他與會人員。
第十六條 會長辦公會議必須有三分之二以上應到會人員到會方能舉行；會長辦公會議所作決議，須經(jīng)出席會議三分之二以上人員同意方能通過。
應到會人員因故請假的，可在會前提交書面意見或建議。
第十七條 會長辦公會議討論、決定事項，須制作會議紀要。紀要由秘書長核定，會長或常務副會長簽發(fā)，印發(fā)理事、有關部門及其他有關單位或人員。
第十八條 會長、副會長按照分工范圍，對會長辦公會議決定事項的執(zhí)行情況和有關工作部署進行檢查和督辦，每年向理事會作述職報告。

第五章  專題會議

第十九條 學會會長、副會長按照工作分工召集和主持專題會議，學會有關部門負責人及相關人員參加，研究分管領域工作。
第二十條  學會專題會議討論決定學會工作中的具體業(yè)務事項，根據(jù)工作需要不定期召開。
學會專題會議討論、決定事項，須制作會議紀要。紀要由主持會議的會長或副會長簽發(fā)，印發(fā)學會其他領導、有關部門及有關人員。

第六章  秘書長會議

第二十一條  學會秘書處與《太平洋學報》編輯部合署辦公。
學會會長兼任《太平洋學報》編輯委員會主任。
學會常務副會長兼任《太平洋學報》主編。
學會秘書長主持學會秘書處日常工作，行使《中國太平洋學會章程》賦予的職權。
《太平洋學報》編輯部主任兼任學會常務副秘書長。
第二十二條 秘書長會議由秘書長、常務副秘書長、副秘書長、分支機構負責人以及秘書處有關人員組成，由秘書長或委托常務副秘書長召集和主持。
秘書長會議原則上每個季度召開一次，也可根據(jù)需要臨時召開。
第二十三條 秘書長會議的議事范圍是：
（一）貫徹落實會員代表大會、理事會、常務理事會的決定和意見；
（二）討論、審定學會的規(guī)章制度草案，提交會長辦公會、常務理事會或理事會審議；
（三）研究、制定學會年度工作計劃、財務預算和決算報告草案，提交會長辦公會、常務理事會或理事會審議；
（四）提議召開理事會會議，研究提交理事會的議題，審核提請理事會表決的事項；
（五）聽取秘書處及有關分支機構工作情況匯報；
（六）討論辦事機構、分支機構、代表機構、實體機構主要負責人的提名;
（七）決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用；
（八）討論、決定學會的其他日常或應急工作。
第二十四條 秘書長會議紀要由學會秘書處負責起草，報秘書長或常務副秘書長簽發(fā)。

第七章  公文處理

第二十五條  學會公文應當按照《黨政機關公文處理工作條例》、《國家海洋局公文處理辦法》和有關公文運轉規(guī)定處理。
第二十六條  學會收到需要辦理的上級機關公文，由學會秘書長或常務副秘書長報請分管相關業(yè)務的副會長簽批，重大事項報送會長簽批。
學會收到需要辦理的其他公文，由秘書長或常務副秘書長批請學會相關機構辦理。
第二十七條  公文經(jīng)主辦機構辦理后，由學會秘書長或常務副秘書長審核后報會長、常務副會長或分管會長審簽。
第二十八條  學會秘書處要建立和完善公文檔案管理制度，提高公文處理效率和公文質量。對于辦理完畢應當存檔的或具有保存價值的文件材料，要及時組卷歸檔。

第八章  附  則

第二十九條 本規(guī)則經(jīng)第五屆理事會第一次會長辦公會議審議通過，自通過之日起施行。
第三十條 本規(guī)則由學會秘書處負責解釋。