關(guān)于建立專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)制度的意見
2016-03-15 09:41:29
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關(guān)于建立專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)制度的意見
各分支機(jī)構(gòu)、各團(tuán)體會(huì)員單位：
中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)會(huì)”）是我國(guó)面向太平洋地區(qū)的一個(gè)重要的學(xué)術(shù)團(tuán)體。學(xué)會(huì)以服務(wù)我國(guó)和太平洋地區(qū)海洋事業(yè)為宗旨，組織相關(guān)的研究單位和專家學(xué)者，從事我國(guó)和太平洋地區(qū)問(wèn)題的研究。多年來(lái)在海洋人文社科領(lǐng)域積極開展形式多樣的學(xué)術(shù)交流，極大地推動(dòng)了學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的發(fā)展。為繼續(xù)繁榮學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流工作，經(jīng)學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)研究決定：在以往開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的基礎(chǔ)上，建立專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)制度。
建立專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)制度的目的是為了使學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)交流工作更加規(guī)范化和制度化，同時(shí)也通過(guò)賦予團(tuán)體會(huì)員單位和機(jī)構(gòu)會(huì)員單位會(huì)議主辦權(quán)的辦法，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)各會(huì)員單位辦會(huì)的積極性和主動(dòng)性，為分支機(jī)構(gòu)、團(tuán)體會(huì)員和個(gè)人會(huì)員提供更加廣闊的、健康的和可持續(xù)發(fā)展的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，更好地為學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流工作服務(wù)。
一、報(bào)告會(huì)舉辦方式
凡推薦領(lǐng)導(dǎo)班子成員出任學(xué)會(huì)常務(wù)理事和理事的單位，均為學(xué)會(huì)的團(tuán)體會(huì)員單位，學(xué)會(huì)的分會(huì)和專業(yè)委員會(huì)均為學(xué)會(huì)的機(jī)構(gòu)會(huì)員單位。學(xué)會(huì)的團(tuán)體會(huì)員單位和機(jī)構(gòu)會(huì)員單位均享有舉辦專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“報(bào)告會(huì)”）的權(quán)利和義務(wù)。
報(bào)告會(huì)采取以下三種方式舉辦：
（一） 定期舉辦，每年一般舉辦3－5次報(bào)告會(huì)，也可根據(jù)每年的實(shí)際情況增加或減少。
（二） 輪流舉辦，每次報(bào)告會(huì)由一個(gè)團(tuán)體會(huì)員單位或機(jī)構(gòu)會(huì)員單位主辦，各單位輪流擔(dān)任主辦單位。
（三） 申請(qǐng)舉辦，采取會(huì)員單位自愿申辦和協(xié)商申辦的辦法確定每次報(bào)告會(huì)的主辦單位。
二、報(bào)告會(huì)內(nèi)容
確定每次報(bào)告會(huì)的主題（專題）是辦好報(bào)告會(huì)的關(guān)鍵。各主辦單位要密切結(jié)合國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，尤其是國(guó)內(nèi)外海洋領(lǐng)域的形勢(shì)，密切結(jié)合本單位業(yè)務(wù)工作和科研工作的具體情況，科學(xué)確定每次報(bào)告會(huì)的主題。每次報(bào)告會(huì)發(fā)表的學(xué)術(shù)報(bào)告都要緊緊圍繞會(huì)議主題展開學(xué)術(shù)討論。會(huì)議學(xué)術(shù)報(bào)告可分為發(fā)言報(bào)告和書面報(bào)告兩種形式，由主辦單位負(fù)責(zé)征集，學(xué)會(huì)秘書處協(xié)助征集，主辦單位的研究成果可優(yōu)先在學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)上發(fā)布。
三、報(bào)告會(huì)組織
報(bào)告會(huì)由主辦單位負(fù)責(zé)組織，組織工作主要包括以下幾方面：
（一）主辦單位會(huì)同學(xué)會(huì)秘書處和相關(guān)單位協(xié)商確定報(bào)告會(huì)的主題以及在報(bào)告會(huì)上發(fā)表的發(fā)言報(bào)告和書面報(bào)告。
（二）主辦單位負(fù)責(zé)布置報(bào)告會(huì)的場(chǎng)地，印發(fā)報(bào)告會(huì)的材料，邀請(qǐng)報(bào)告會(huì)的參會(huì)人員（應(yīng)優(yōu)先邀請(qǐng)會(huì)員單位代表）， 做好報(bào)告會(huì)的后勤保障等各項(xiàng)工作。
（三） 主辦單位要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，安排好報(bào)告會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并在執(zhí)行中盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。
四、報(bào)告會(huì)申辦
學(xué)會(huì)每年在年度工作安排中提出當(dāng)年擬開展報(bào)告會(huì)的次數(shù)、時(shí)間安排和主題。各團(tuán)體會(huì)員單位和機(jī)構(gòu)會(huì)員單位可根據(jù)學(xué)會(huì)年度工作安排提出主辦申請(qǐng)。主辦申請(qǐng)應(yīng)以書面形式報(bào)學(xué)會(huì)，書面申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：擬申辦報(bào)告會(huì)的名稱、主題、時(shí)間、地址、發(fā)表報(bào)告情況、邀請(qǐng)參會(huì)人員情況以及會(huì)務(wù)保障、經(jīng)費(fèi)安排等。經(jīng)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)后，申辦單位即為報(bào)告會(huì)的主辦單位，申辦單位即可以以中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)的名義舉辦報(bào)告會(huì)，主辦單位領(lǐng)導(dǎo)即為會(huì)議的主持人。學(xué)會(huì)秘書處將全程協(xié)助辦理報(bào)告會(huì)有關(guān)事宜，學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)也將出席會(huì)議并致辭。
五、報(bào)告會(huì)成果
每次報(bào)告會(huì)的學(xué)術(shù)成果既是學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流工作的成果，也是主辦單位學(xué)術(shù)研究成果的展示。因此充分運(yùn)用好相關(guān)成果是報(bào)告會(huì)學(xué)術(shù)作用的重要體現(xiàn)。
（一）學(xué)術(shù)價(jià)值高的學(xué)術(shù)報(bào)告在《太平洋學(xué)報(bào)》上發(fā)表。
（二）學(xué)術(shù)價(jià)值高或現(xiàn)實(shí)意義大的的學(xué)術(shù)報(bào)告集中以《太平洋學(xué)報(bào)》專刊形式發(fā)表。
（三）對(duì)行政管理具有應(yīng)用價(jià)值的的學(xué)術(shù)報(bào)告，學(xué)會(huì)將向國(guó)家海洋局等國(guó)家行政機(jī)關(guān)推薦。
（四）對(duì)所有在報(bào)告會(huì)上發(fā)表的學(xué)術(shù)報(bào)告要分冊(cè)結(jié)集出版，公開發(fā)表。
（五）學(xué)術(shù)能力較強(qiáng)的報(bào)告會(huì)主辦單位將優(yōu)先安排學(xué)會(huì)的科研課題，優(yōu)先安排出國(guó)（境）參加國(guó)際學(xué)術(shù)交流。
建立專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)制度是活躍學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的一項(xiàng)重要舉措，開展好這項(xiàng)活動(dòng)是中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)以及各團(tuán)體會(huì)員單位、各機(jī)構(gòu)會(huì)員單位共同的責(zé)任，各單位一定要高度重視，積極申辦，認(rèn)真組織，力爭(zhēng)把專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)打造成有影響力的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)。
中國(guó)太平洋學(xué)會(huì)
2016年3月15日
